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资产与后勤管理处多措并举提升后勤保障能力和服务水平

 

深入开展学习实践科学发展观活动以来,资产与后勤管理处以“规范管理,诚信服务,构建师生满意后勤”为目标,增强效益观念,强化服务意识,提高资产与经费使用效益,全面提升后勤保障能力和服务水平,为学校科学发展提供更加有力的后勤保障。
着眼三个重点,提高资产、经费使用效益。一是努力提高资产及一般设备购置经费使用效益。在思想解放中,形成了“管好资产是基础,用好资产是关键,从实物管理向经营管理转变是科学发展新要求”的共识。在校内外广泛调研论证的基础上,研究起草了《鲁东大学教职工周转房管理暂行办法》,提高周转房使用效益;将一般设备配置与预算编制密切结合,以预算管理优化一般设备配置结构,保障购置经费使用更加科学化、合理化;在留学生公寓改造、一般设备配置中加大修旧利废工作力度,调查研究校产经营方案,调剂使用微机、打印机等设备和家俱,盘活资产,更好地发挥资产效益。二是努力提高维修改造经费使用效益。维修改造费是学校后勤支出大项。在工程立项环节,根据学校事业发展进程,分清轻重缓急,优先安排学科建设、教学科研和师生生活必须项目,把“钢”用在刀刃上;在方案编制环节,严格测算成本,严明决策程序,形成了部门考察论证、分管领导审核、集体研究决定的科学决策制度;在项目实施环节,落实招投标制、项目责任制、合同会签制、全过程监管制,关键工序、隐蔽工程做到旁站监理、拍照留存,主料采购采取由相关处室共同组织竞争性谈判方式,建设“阳光工程”、“放心工程”、“精品工程”;在竣工验收和决算环节,严格执行自检、初检、验收、交接程序,严把建设标准、验收标准,不打折扣,不走过场,扣留保修金,审减资金。三是努力提高水电经费使用效益。水电费是学校后勤支出的另一大项。近三年,我校水电费支出同口径相比年均下降4.4%左右,水电费回收年均增长6.5%左右,但全校水电节能降耗仍有潜力可挖。加强水电费核算,加大水电费回收力度,对收费单位水电费做到月结月清,对学生用电实行定额管理,向管理要效益;积极推广磁卡电表、光控开关、太阳能、热泵、变频技术等节能新产品、新技术,在图书馆等耗能重点部位试用节能新产品、新设施,提高能源利用效率,向科技要效益;开展指标化管理试点工作,改“重监督、检查,轻激励、处罚”的管理方式为指标管理、超支自负的管理机制,创新体制机制增效益;加强节约宣传,倡导节约之风,强化节约意识,提高全员节水节电工作积极性,建设节约文化促效益。
推进两个转变,提高服务保障工作效率。一是推进由管理本位向服务本位转变。该处把服务作为第一职责,结合调研发现的问题,编印《后勤服务指南》,完善网上服务平台,克服被动服务多主动服务少、按惯例办事多创新服务少的问题,寓管理于服务之中,以服务强化管理,以管理提升服务,做到主动服务、超前服务、微笑服务、规范服务,增强师生满意度,提高办事效率。二是推进后勤保障向前勤服务转变。更新观念进一步准确把握自身定位,时刻牢记“三服务两育人”工作宗旨,及时了解师生需求,不断强化前勤意识;时刻关注学校学科建设、教学科研、师生生活必办事宜,对涉及后勤工作方面的,做到超前筹划、提前介入、尽早运作,把问题前置,把服务前移。学习实践活动中,把解决住房遗留问题、创建优美居住环境作为“民心工程”之首,强化家属区住房装修监管,组织家属区物业管理论证,抓好家属区绿化工程,建设家属区东西干道,实施绿地净化行动,畅通校园西出口,改造职工宿舍楼,装修老干部活动中心,全力争取尽早办好教工住房所有权证,为教工安心工作、舒心生活办实事,做好事;精心组织留学生公寓、东区学生公寓改造和全校屋面防水工程,检修屋顶,修缮设施,试点降低学生洗浴支出,关注学生生活需要,服务学生生活需求;改造土木工程实验室、综合模拟教学实验室,维修体育馆设施,改善办学条件,保障学科建设、教学科研需要。